Heisessie organiseren?
Een overleg met je team kun je natuurlijk gewoon op kantoor of in een vergaderzaal binnenshuis doen. Maar soms is het goed om een heisessie te organiseren. Het is namelijk belangrijk dat de deelnemers zich vrij voelen om zich uit te spreken en binnen de werkomgeving is dat vaak niet het geval. Daarnaast loop je de kans om gestoord te worden of dat iemand tijdens een pauze aangeschoten wordt voor een kort overleg. Daarom is een externe heisessie de ideale gelegenheid om versneld een volgende stap met je team te maken.
Natuurlijk gaat zo’n heisessie verder dan een standaard overleg. Samen met je team bespreek je de strategie en hoe jullie bijbehorende doelen gaan bereiken.
Een heisessie met externe procesbegeleiding
Gaat jouw team al regelmatig de hei op, maar is het vervolgens moeilijk om echt te bespreken waar het om gaat? Lukt het niet om tot de kern te komen? Valt er op het gebied van samenwerking nog veel te winnen? Is het gezellig tijdens de borrel, maar worden serieuze zaken niet besproken? Zijn altijd dezelfde teamleden aan het woord? Kies dan voor een heisessie inclusief externe begeleiding.
STERK Teamontwikkeling heeft jarenlang ervaring in het begeleiden van strategische heisessies. Het is onze kracht om tijdens een heisessie snel aan te sluiten bij de context van het team. We doorgronden snel de kern van het doel en waar jullie als team voor staan. Daarbij zorgen we in de sessie voor gelijkheid. Zo komt iedereen aan het woord en luistert iedereen naar elkaar. Dit zorgt ervoor dat je team tijdens de heisessie stappen maakt die wel door iedereen worden gedragen.
Een STERKE 24-uurs heisessie organiseren
Een voorbeeld van een STERKE Heisessie is onze 24-uurssessie. Van vijf tot vijf trekt het team zich terug op een inspirerende locatie. Ideaal om in korte tijd de next step te maken en te werken aan vertrouwen en verbinding. Vertrouwen en verbinding binnen het team, tussen de leider en leden en de gezamenlijke verbinding met de harde doelstellingen.
Kortom: Wie zijn we als team, waar zijn we van, waar staan we voor en waar gaan we voor?
Tijdens het begeleiden van heisessies gebruiken we onder andere het kader van Lencioni, Tuckman en Discovery Insights.
Voorbeeld 24-uurs heisessie programma
Alle sessies worden natuurlijk in overleg ingedeeld, maar zo zou het programma van een 24-uurs heisessie eruit kunnen zien:
Dag 1:
Aan het einde van de werkdag checkt iedereen zich, tussen 16:00 en 17:00, in op een inspirerende locatie. Nadat iedereen zich heeft geïnstalleerd verzamelen we ons voor de borrel en het diner. Tijdens het diner bespreken we kort de komende dag en het doel van de 24-uurs heisessie.Dag 2:
In de meeste gevallen verdelen we de dag op in twee blokken. In het eerste blok starten we met een verdiepende kennismaking (wie zijn wij als team?).
Het tweede blok staat dan in het teken van de strategie. Waar komen jullie vandaan (terugblik) en waar willen jullie naartoe? Kortom, wat hebben jullie te doen als team?
Om 17:00 uur sluiten we de heisessie af met duidelijk afspraken binnen je team.
Heb je andere wensen, neem dan gerust contact op, wij denken graag met je mee. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om Insights Discovery te integreren in de heisessie of al na het diner (informeel) te starten met het programma.
STERKE procesbegeleiders
Alle heisessies die STERK teamontwikkeling begeleid, worden begeleid door Henk en/of Jacqueline. Op basis van een intake bepalen we gezamenlijk wie het beste de heisessie kan begeleiden. In beide gevallen kun je rekenen op iemand die direct op het niveau van jouw team schakelt, de hoofd- van de bijzaken kan scheiden en vanaf het begin het proces leidt. Bekijk hier binnen welke organisaties we teams ontwikkelen en begeleiden.
De locatiekeuze van je heisessie
Een goede locatie inspireert en geeft belevenis aan een heisessie. Wij zijn er daarom ook van overtuigd dat een goede locatie bijdraagt aan het succes van de sessie. Inmiddels hebben we na jaren heisessies begeleiden ontzettend veel locaties gezien, daarom denken we graag met je mee de locatie van de sessie.
Een sessie met impact
Wil jij met jouw team écht de diepte in en zorgen dat de sessie écht impact maakt. Of je nu kiest voor een eendaagse, een 24-uurs heisessie of een andere vorm. Wij helpen je team de nodige strategische stappen te zetten. Onze ervaren procesbegeleiders zorgen voor structuur, verdieping en resultaat.
Neem vandaag nog contact met ons op, en ontdek hoe we jouw heisessie tot een succes kunnen maken.
Brenda Szongoth, People Business Partner, Bitvavo
Referenties
"Wat een super leuke teamdag hebben wij gehad met dank aan Henk en Jacqueline. Zij hebben deze dag goed voorbereid met een aantal teamleden en heel specifiek onze input meegenomen waar we die dag de focus op wilden leggen. Een goede co-creatie met positieve reacties vanuit het team.
Genoeg stof die aanzet tot verder denken en een goed gesprek met elkaar aan te gaan. Goed om te zien dat er tijdens de dag al hele nuttige gesprekken op gang kwamen"
Miek de Ruijter, Directeur Financiën & Control, Nationale Opera en Ballet
Referenties
“Thank you so much for such an interesting and interactive workshop. It was a pleasure, good fun and time went unnoticed. I will recommend it to all our departments.”
Evgeniya Hale, Document Control Manager & Quality Co-ordinator at DPS Group
Referenties
“Dit alles op een perfecte locatie, in goed gezelschap en met veel bourgondische activiteiten. Kortom, een mooi cadeau dat ik iedereen kan aanraden die meer inzicht wil krijgen in zijn persoonlijk leiderschap en onderliggende motieven of blokkades”
Referenties
“Ik heb eind juni 2021 deel mogen uitmaken van een selecte groep leidinggevenden van divers pluimage die deelnam aan de leiderschapsdagen van bureau Sterk. Een heel waardevolle en verrijkende ervaring die mij verder heeft geholpen in mijn persoonlijke ontwikkeling. In de drie daagse hebben we met elkaar kunnen verdiepen op bewuste en onbewuste patronen in ons eigen handelen en die van anderen. Met als doel te herkennen waarom je doet wat je doet en of dat ook anders kan. Onder leiding van Henk en Jacqueline, twee zeer ervaren coaches, heeft dat diepgaande inzichten gebracht. Het programma zat goed in elkaar, het was intensief, maar afwisselend en goed in balans. Er was ook ruimte voor ontspanning en reflectie, op een prachtige locatie, met goed eten en gezelligheid. Dat heeft mede bijgedragen aan de goede gesprekken die we hebben gehad, waarbij de coaches een belangrijke rol hebben gespeeld. Ik zou iedereen die meer zicht wil krijgen op zijn of haar eigen leiderschap en de onbewuste belemmeringen daarin, van harte aanbevelen om deze leiderschapsdagen te volgen. Ik vond het een cadeautje om mee te mogen doen en gun dat iedereen die een stapje verder wil komen.”
Jolanda Kroep, Directeur Bedrijfsvoering bij Centrum voor Jeugd en Gezin Rijnmond
